Acadêmico Secretária
Como o sistema interpreta o método de aprovação?- O ACADÊMICO trabalha com vários métodos de aprovação que
vão de 3 etapas (dois bimestre e uma recuperação) até 9 etapas (4 bimestre
e 5 recuperações).
As etapas são totalmente configuradas pelos usuários como por exemplo a duração da aula, quantidade de nota por etapa, nota mínima para aprovação, dias letivos, percentual de faltas, se as etapas são somada, se prevalece a nota da recuperação, se a nota da recuperação e somada com a do bimestre e depois dividida etc...
O nome da etapa também é configurado pelo usuários, podendo utilizar bimestre, período, etapa, mês como achar melhor
- Se o Método de aprovação da minha escola não existir a RASN desenvolverá ? E tem custo?
- Caso isto aconteça você deverá enviar para RASN como é o regime escolar da sua entidade detalhando o método de aprovação, para que o departamento técnico avalie e determine as condições exatas para o desenvolvimento do mesmo, caso seja possível a criação do método não terá custo, pois sem o método de aprovação o sistema não terá utilidade.
- O contrato de manutenção é obrigatório, o que ele da direito?
- Não o contrato de manutenção é opcional, com o contrato de manutenção a escola tem direito ao suporte técnico via telefone ou modem, manutenção preventiva (otimizando os arquivos), manutenção corretiva (problemas nos arquivos causados por pane no computador, falta de energia, operação, etc...), atualização de versão, e, alem disso direito a alteração a nível de “lay out” de relatório desde que este não modifique a estrutura de arquivo tal qual o sistema foi projetado e desenvolvido.
- Caso não tenho o contrato de manutenção posso pedir atualização, suporte ou alteração?
- Sim, você terá todos os serviços disponíveis desde que autorizado por escrito os orçamentos. Para atualização é cobrada 40% (quarenta por cento) do valor da copia. Para suporte é cobrado o valor da hora tecnica e nos casos de alteração A RASN avaliara os serviços solicitados e enviara o orçamento por escrito.
- Diário de classe :Posso imprimir em qualquer impressora?
- Sim, o sistema possui Diário em papel A4, Oficio, e Oficio 1, papel continuo de 132 colunas e pre-impresso podendo o usuário optar pelo que melhor atender as suas necessidades.
- Planilha de notas: Posso configurar de acordo com a qual etapa a ser impressa?
- Sim, tem 18 modelos, que vai depender do método de aprovação utilizado pela escola, podendo configurar para qualquer etapa ou bimestre, quando seleciona a 2 etapa em diante todas as notas anteriores sairão na planilha.
- Boletim:Caso os modelos não se adaptarem na escola como devo proceder?
- Teremos que analisar o método de aprovação, caso não tenha disponível será confeccionado um modelo especifico para sua escola. Temos vários modelos disponíveis, com e sem gráficos e pre-impresso.
- Ficha individual: Se a ficha, no caso de não se adequar a nossa Escola, o que faremos?
- Temos 15 modelos vai depender do método de aprovação utilizado, tem mais de um modelo por método, caso nenhum deles adequado para a sua escola confeccionamos outro modelo de acordo com o seu método de aprovação.
- Gráficos de aproveitamento: Os gráficos gerados são a média do aluno em relação a turma?
- Tem este e muitos outros, como por exemplo media das turmas, media dos alunos, aluno X a media da turma, aluno X período, aluno X vários períodos,
- Relação de documentos em debito: Quais os documentos são listados?
- São listados todos os documentos exigidos pelo ACADÊMICO, estes documentos são definidos pelo usuário, cada curso poderá ter uma relação de documentos diferenciado. O relatório emite também relação de documentos em debito ou documentos entregue na secretaria.
- Etiquetas de Endereçamento: É configurável a critério da Escola?
- As etiquetas são configuradas em altura, largura, tipo de letra, fonte, margens, espaçamento etc... Pode filtrar por curso, turma, aluno e aniversariante, depende da sua criatividade.
- Ficha de matricula : É configurável a critério da Escola?
- Temos varios disponíveis, incluindo com foto de aluno vai depender do método de aprovação.
- Livro de Matricula :É configurável a critério da Escola?
- Temos 4 modelos disponíveis, vai depender do método de aprovação utilizado pela escola.
- Listagem de professores: Para que finalidade?
- O sistema armazena alem do endereço completo, sua formação, documentos entregues, e disciplinas que leciona.
- Listagem de alunos : É configurável a critério da Escola?
- São 14 relatórios disponíveis com campos diferentes em cada um deles contendo todos os campos utilizados na matricula, como data nascimento, idade, sexo, data da matricula, endereço completo, etc... e com filtro de curso, turma, período letivo, aluno.
- Situação da matricula: O que é tipo de situação e para que serve?
- Pode ser utilizado para colocar o aluno cancelado, desistente, transferido, etc... os tipos de situação são definidos pelo usuário, podendo utilizar o nome que melhor atende.
- Endereço: É subdividido no cadastro de alunos (por ex: Rua, Cidade, Bairro, CEP etc...)
- Sim, inclusive o responsável pela matricula poderá ter um endereço diferente do aluno, utilizado geralmente com pais separados ou alunos morando de favor, e este endereço poderá ser utilizado para envio de carnes.
- Aniversariantes: Posso selecionar um determinado período? E por turma?
- Sim, além da turma pode filtrar o relatorio por curso, e período letivo
- Irmãos : Este relatório sai com os responsáveis e as respectivas séries.
- O relatório sai o nome do responsável, o nome do(s) aluno(s) e a turma.
- Bairro: Posso selecionar um determinado período? E por turma?
- Sim, além da turma pode filtrar por curso, e período letivo.
- Listagem de matricula: É subdividido (ex.: Turma; Aluno; Data de matrícula ...)
- São 4 relatórios disponíveis com campos diferentes em cada um deles contendo todos os campos utilizados na matricula, como data nascimento, idade, sexo, data da matricula, endereço completo, etc... e com filtro de curso, turma, período letivo, aluno.
- Relatório de Aproveitamento: O que contem este relatório!
- Contém o numero de medias perdidas dentro de uma determinada etapa letiva, por exemplo seleciona todos os alunos com as devidas medias perdidas, juntando em grupos dos alunos que perderam 1, 2, 3 até o numero máximo permitido.
- Relatório de Censo: Que tipo de Censo ?
- No estado de MG as escolas são obrigadas a emitir para o CENSO um relatório contendo quantos alunos novatos, repetentes quantos masculinos, femininos e a idade.
- Ata de resultado final: É configurável a critério da Escola?
- Sim, Temos 8 modelos vai depender do método de aprovação utilizado.
- Editor de textos (interno ou utilizando o Word): Posso utilizar os recursos do Word normalmente
- Sim, você poderá utilizar todos os recursos do editor de texto, o acadêmico somente imprimira o texto digitado personalizando o texto quando colocado os campos do acadêmico.
- Cartas: Posso utilizar o Word personalizando as cartas?
- Você utilizará o Word colocando os campos fornecidos pelo acadêmico para ficar personalizado ,ou seja, no lugar de digitar o nome do aluno o usuário vai digitar o nome do campo [nome_aluno] e a impressão será feita através do acadêmico na parte de relatório.
- Circulares :Posso utilizar o Word personalizando as circulares?
- Você utilizara o Word colocando os campos fornecidos pelo acadêmico para ficar personalizado ,ou seja, no lugar de digitar o nome do aluno o usuário vai digitar o nome do campo [nome_aluno] e a impressão será feita através do acadêmico na parte de relatório.
- Declarações e etc...: É configurável a critério da Escola?
- Você utilizara o Word colocando os campos fornecidos pelo acadêmico para ficar personalizado ,ou seja, no lugar de digitar o nome do aluno o usuário vai digitar o nome do campo [nome_aluno] e a impressão será feita através do acadêmico na parte de relatório.
- Arquivo passivo (morto): Como se controla este arquivo?
- É digitado o nome do aluno, o armário, a pasta e o numero, podendo tirar os relatórios disponíveis.
- Histórico escolar: É configurável a critério da Escola?
- Temos 9 modelos disponíveis para o usuário, temos inclusive o modelo padrão da secretaria da educação, caso o aluno não esta na escola desde o inicio do curso basta lançar os dados da outra instituição de ensino.
- Com relação a certificados de conclusão
- Como certificado as escolas utilizam a ficha individual ou diploma emitido pelo sistema, ele é configurado inclusive as bordas.
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